只要香港公司注冊成立滿一年,按照規定就需要進行年審,向公司注冊處提交周年申報表,向香港稅務局續費更換新一年度的商業登記證,逾期會遭受行政處罰,那么年審應該注意什么?如何查詢公司是否已經正常年審?
一、年審所需資料
1、上年度的周年申報表或法團成立表(首次);
2、如果有變更,變更文件也需要提供;
3、股東董事的身份證復印件、手持身份證照片以及簽名字樣;
二、年審事項
1)遞交周年申報表(NAR1)
周年申報表應載有關于公司的以下信息:
1、公司名稱、注冊編號;
2、公司類別;
3、注冊地址;
4、公司董事信息;
5、股東人數、占股比例;
6、法定秘書;
7、聯系方式。
主要目的就是為了體現公司是否發生過變更。
2)更新商業登記證
商業登記證的有效期為一年,因此每年都需要續期更換。商業登記署會提前一個月發出商業登記繳款通知書,繳款通知書會明確列明:
1、基本信息:業務/法團所有名稱,業務/分行名稱(若屬分行登記證),地址信息,業務性質,法律地位;
2、證件有效信息:生效日期,屆滿日期,登記證代碼,登記費及繳費金額;
3、繳款信息:指定繳費日期,登記證號碼,已繳金額。
繳款通知書上訂明的商業登記費及征費一經繳付,商業登記署便會在通知書上打上機印顯示繳款日期、收據號碼和已繳金額,如下:
虛線范圍內的內容即為有效登記證。
備注:
1、商業登記證書需擺放至注冊地址顯眼位置;
2、若在商業登記證有效期滿后仍未收到商業登記繳款通知書或遺失通知書,可攜帶舊商業登記證前往商業登記署,要求補發繳款通知書;
3、郵寄舊商業登記證復印件及繳費支票至商業登記署,亦可獲取有效的商業登記證。
4、應提前1-2個月準備年審事宜。
3)年審時間節點
1、有股本的本地私人公司須在公司成立為法團的周年日后42天內交付周年申報表予公司注冊處處長;
2、舊商業登記證到期日后30天內交付新證更換費用。
4)逾期或不年審的后果
1、罰款
隨著逾期時間的增加,罰款金額相應增加,具體如圖所示:
注:商業登記證逾期罰款港幣300元/年。
2、公司被強制注銷;
3、無法在香港開銀行賬戶;
4、股東、董事出入境香港被限,再開公司基本不允許。
三、如何查詢公司是否已完成年審
1、打開網上查冊中心網址: www.icris.cr.gov.hk ,滑動至最下方,點擊紫色字體。
2、點擊“無賬戶使用者”進入。
3、輸入驗證碼,注意大小寫一定要一樣,否則驗證碼是不對的,因為要查詢是否正常年審,所以將“7、8、9”三個選項進行勾選,點擊“接受、提交并登入”進入。
4、點擊“查閱”—“公司名稱”。
5、按照提示選擇對應的方式輸入公司名稱,點擊“查閱”。
6、公司的相關信息就出來了,向下滑動就可以看到公司是否已經年審。
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