注冊完香港公司并不代表就萬事大吉了,可以將公司丟一邊不再管理維護了,這樣做不僅有返款,公司還會被強制注銷,因為有一項重要的工作你沒有做,那就是香港公司每一年的年審,關于香港公司年審您應該知道哪些問題呢?
一、香港公司年審時間
香港公司的年審是指香港公司注冊一年后,香港公司成立日期為準,成立后的每年當天為年結日,進行年審。例如
公司必須根據公司股東、董事、法律秘書、注冊地址等信息制作年度申報文件,并每年向香港公司注冊處報告一次。
香港公司年審就是說自香港注冊成立之日算起,滿一周年就需要進行年審,打個比方:某公司2019.08.07日成立,則2020.08.07日為該公司的年審日,有30天寬限期,往后每年以此類推。
年審主要是為了提交周年申報表和續期更換商業登記證書,向公司注冊處提交上一年度的公司信息(股東、董事、法定秘書、注冊地址等)是否發生過變更,以說明公司是在正常運營狀態。
二、香港公司年審內容
香港公司的年審主要包括以下兩個方面:
1、年審
換發商業登記證(有效期為一年),必須每年換發新的商業登記證。該項政府會收取一定的費用(該費用隨政策調整而波動)。
2、年報
向香港公司注冊處提交一份個公司周年申報文件(公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料)。
三、逾期罰款
1、商業登記證:逾期30天及以上產生罰款300港幣/年
2、周年申報超期:42天-3個月內罰款870港幣;3個月-6個月罰款1740港幣;6個月-9個月罰款2610港幣;9個月-12個月罰款3480港幣。
四、香港公司年審與審計區別
香港公司年審與審計其實區別很大,但是往往會有創業者把兩者搞混淆,認為兩者一樣,只做一樣,從而導致被罰款。
1、年審
公司成立一年就必須證向注冊處證明公司在正常運營。即需要年審,年審包括兩項內容,第一項是向稅局繳費申請下一年度的新商業登記證。第二項是周年申報表,這里指的報表并非財務報表,而是記錄公司最新情況的報表,包括最新的公司名稱、公司股份數量、股份分配比例,股東及董事成員,同時申報公司上年度發生變更之詳情。以上統稱為年審,或者年檢。
2、審計
審計通俗的說,就是對公司上年度財務狀況的審查。是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。審計是經濟監督的重要組成部分,主要對財政、財務收支攪拌機及其他經濟活動的真實、合法和效益進 行審查,具有外在性和獨立性。審計根據目的的不同,又分為多種用途的審計,通常我們接觸的比較多的是稅務審計,也稱作稅審;而其他用途的審計,我們則稱作“特殊目的的審計”。
審計包括:做賬、審計、填寫稅表、提交稅局、領取繳稅證明、協助繳稅、回復稅局問題、稅務籌劃服務等。
注:香港的審計要求嚴格,有些流程或全部流程需要持證會計師來掌控。
五、香港公司年審常見問題
1、 現在還早不著急。
答:年審通常需要提前1-2個月著手準備,香港政府職能部門會發相關郵件進行提醒,在最晚時間節點前務必進行年審。不過也會由于一些原因導致沒有接收到郵件的情況,還是應該自覺主動的進行年審,避免被罰款。
2、 年審完了怎么知道成功沒有
答:打開網上查冊中心網址: www.icris.cr.gov.hk ,勾選查冊目的“7、8、9”三個選項,輸入自己的公司名稱,就能看到是否已經年審了。
3、 年審需要提供什么資料?
答:上年度的周年申報表或法團成立表(首次);2、如果有變更,變更文件也需要提供;3、股東董事的身份證復印件、手持身份證照片以及簽名字樣。如果注冊香港公司或者上一年年審是在代理公司做的,直接咨詢代理公司付費即可,不用再準備資料。
4、 完成后我可以拿到什么資料?
答:周年申報表、新一年度的商業登記證。
5、 年審和審計是一樣的嗎?
答:不一樣。年審是提交周年申報表,續期更換商業登記證。審計可以理解為記賬報稅,相同的是兩者都需要每年進行一次:年審按注冊之日起算滿一年進行,審計第一次是在公司成立第18個月內進行,以后每年一次。
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